Pelatihan ini diikuti oleh para Ka TU dan Operator Fakultas dari berbagai jurusan di Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ), yang memiliki peran penting dalam mendukung dosen-dosen dalam memenuhi kewajiban administratif mereka, khususnya terkait pengisian JAD, SISTER, dan BKD (Beban Kerja Dosen). Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat tercipta pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja sistem dan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data akademik serta meningkatkan efisiensi dalam pemrosesan administrasi dosen.
Dalam sambutannya, pihak Bidang 2 Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) menyatakan bahwa sosialisasi dan pelatihan ini adalah bagian dari upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data akademik di Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ), yang pada gilirannya dapat mempercepat proses administrasi dosen dan memudahkan dosen dalam melaksanakan kewajiban akademiknya. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa setiap dosen dapat mengakses dan mengelola data mereka dengan benar, sehingga mendukung kesuksesan dalam kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Sosialisasi dan pelatihan ini juga melibatkan sesi tanya jawab dan simulasi langsung, di mana peserta diajarkan cara memasukkan data dengan benar, serta cara mengatasi permasalahan teknis yang mungkin timbul saat menggunakan JAD, SISTER, dan BKD. Para peserta diberikan kesempatan untuk berlatih langsung dengan aplikasi tersebut, didampingi oleh narasumber yang berkompeten.
Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan para Ka TU dan Operator Fakultas di Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) dapat lebih memahami dan menguasai sistem-sistem tersebut, sehingga dapat memberikan dukungan maksimal kepada dosen dalam pemenuhan kewajiban administratif mereka. Hal ini tentunya akan berdampak positif terhadap kelancaran proses administrasi di Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ), serta membantu meningkatkan kualitas pendidikan di universitas ini.